Assistant médico-administratif H/F

Le Centre hospitalier Bugey Sud - 01300 BELLEY (Ain) recherche :

Un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) (AMA) pour son service de radiologie

Salaire proposé : selon la grille de la fonction publique hospitalière

Date de prise de poste : de suite

Nature et durée du contrat : CDD 6 mois

L’agent sera placé sous la responsabilité de la référente des secrétariats médicaux et de l’attachée d’administration en charge du bureau des entrées et des secrétariats médicaux.

Ses missions principales seront les suivantes :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement des patients, des familles

• Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité

• Gérer et coordonner des missions médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions...)
• Gérer, traiter et coordonner des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identifier et recenser des besoins et attentes des patients et des familles
• Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents
• Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenir à jour le dossier patient
• Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

ACTVITES SPECIFIQUES (le cas échéant)

• Assurer le secrétariat de la maison médicale de garde.
• Former les stagiaires.

SAVOIR

• Connaître l’environnement médical
• Connaître les droits du patient
• Connaître les procédures qualité en lien avec la fonction de secrétaire médicale (dossier patient,…)
• Maitriser le vocabulaire médical ainsi que la conjugaison et la grammaire

SAVOIR-FAIRE

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

SAVOIR-ETRE (Attitudes relatives au poste)

• Disponibilité
• Sens de l’initiative
• Sens du travail en équipe
• Dynamisme
• Attention accrue sur l’application des protocoles et la traçabilité des activités (etc.)
• Discrétion
• Rigueur
• Capacité à traiter des situations conflictuelles
• Ponctualité

Lette de motivation et CV à adresser à la DRH du Centre Hospitalier Bugey Sud 700 avenue de Narvik 01300 BELLEY, ou par mail : ressourceshumaines@ch-bugeysud.fr